1. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Willo värnar om din personliga integritet och samlar inte in fler personuppgifter än vad som är nödvändigt.
Vi behandlar personuppgifter om dig om du:
- Ingår i en rekryteringsprocess eller
- påbörjat en anställning, men även löpande under anställningen
- är kund till Willo eller är intressent eller potentiell kund
Vi kan behöva följande personuppgifter:
Grundläggande personuppgifter: Namn, personnummer, kön, arbetstelefonnummer, adress, e-post, arbetsplats, hemadress, andra privata kontaktuppgifter, anställningsnummer, bank- och kontouppgifter, organisatorisk tillhörighet, anställningsdatum, tid då anställning avslutades, chefsroll, sysselsättningsgrad, anställningstid, arbetare/tjänsteman, utbildning/kompetens och där så erfordras andra grundläggande personuppgifter samt facklig tillhörighet när medlemskap dras på lönen.
Vid inhyrning: Arbetsgivare, tid då bolaget anlitades, tid då bolagets kontrakt avslutades, avtalstyp.
För utförande av arbete och arbetsledning: chef, chefens chef, titel, avdelning, utbildning/kompetens, arbetsprestation.
Personalhantering av andra HR specifika personuppgifter: Dag- eller veckoarbetstid, kontaktinformation närmast anhöriga, kostnadsställe, befattningsvärdering, månadslön, löneutveckling, hälsoinformation, rehabilitering, chef och frånvaro.
Kommunikation: Personuppgifter som krävs för att ge dig tillgång till Willos datasystem och nätverk, bland annat internetadress, epost, IP-adresser och användarnamn för inloggning, men även andra typer av personuppgifter som loggas vi utnyttjande av datasystem och nätverk.
Vid visselblåsning: De personuppgifter som framgår av en inkommen rapport till vår interna rapporteringskanal, både uppgifter du själv uppger eller som uppges om dig. Det kan exempelvis röra sig om namn, arbetstitel, uppgifter om misstänkta brott, misskötsamhet, hälsouppgifter eller annat.